企業(yè)信息管理工作是指對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動和決策、計(jì)劃、控制所必需的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行收集、加工、存貯、檢索、傳遞，為管理決策提供信息的數(shù)據(jù)管理工作。它是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。

咨詢組深人田壩煤礦生產(chǎn)管理現(xiàn)場，對本礦的信息管理工作，進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)地調(diào)查、分析，認(rèn)為：

1．該礦在信息管理方面，做了大量的工作，尤其是計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科等部門，工作較系統(tǒng)、認(rèn)真。他們對原始資料的收集、整理較全面、及時、準(zhǔn)確；臺帳建立和統(tǒng)計(jì)分析的工作質(zhì)量較高。

２．全礦信息工作尚存在較多薄弱環(huán)節(jié)，主要有以下三個方面。（１）企業(yè)內(nèi)采用分散處理信息的模式，致使各個部門的臺帳中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，互相矛盾；（２）企業(yè)尚未建立起科學(xué)、完整的信息網(wǎng)絡(luò)，信息工作質(zhì)量較差；（３）缺乏對企業(yè)信息定期進(jìn)行收集、處理、反饋、傳遞管理的制度。咨詢組針對以上問題，提出如下改善建議：

（1）建立田壩煤礦信息中心，專司本礦信息管理工作。消除分散處理信息造成的弊端，提高信息的及時性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性、適用性。（２）建立起該礦一套完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)。對原始記錄、憑證、臺帳、卡片、報(bào)表等，要求形式規(guī)范、簡明適用、填寫正確、完整統(tǒng)一。（３）設(shè)計(jì)全礦信息流程反饋圖和各生產(chǎn)、經(jīng)營部門、車間的信息流程圖。（４）制定全礦信息管理工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行和考核。